Top athletes and contractmanagers: outperform thanks to mental training

February 10th the following will be in short the approach and content of the key note about mental training. Target group: 130 contractmanagers. Place to be: Driebergen. Netherlands.

Introduction

  • You as a contractmanager set the pace’. The combination of present-day techniques such as PACE – mental training: Performing, Authentic, Constructive and Enthusiastic – are key in physical, mental and emotional self-management and powerful communication. Why? And how?

federer-in-kostuum The strongest mental tennis player ever. Also strong contractmanagement. 

Body

  • How to become an outperforming manager. Use the techniques and adopt the spirit of top athletes. Make use of the PACE – mental training routine daily. How to integrate healthy food habits, movement and sports, relaxation, better sleep quality and quantity into the daily rat race. (Especially whilst travelling, taking meetings, working long and tiring days). Apply the 20 minutes-a-day principle: mental training breaks as the basis to become super mentally fit and sharp. The 20 min/day-pace guarantees strong results.
  • Top athletes think ahead and have a strong belief that they are capable of reaching their goals. How to think in such a constructive way as a top manager? What is our internal dialogue today? What can or should it be tomorrow? Based on lessons in positive psychology, we make a start with cognitive training. By training the brain to think in a constructive way, we will as a result communicate constructively, which is more effective, convincing and motivating than any other language.

Final & outro

  • The dynamic and interactive keynote will end with a “call to action”: each participant writes down one action that he/she will undertake inspired by this session. He or she will share it with one colleague. Both participants give feedback on the what and the how of the action. The best practice is that they keep in touch and stimulate each other to stick to their plan, and to share experiences.

Note:  This will be a powerpointless  key note based on my mission as a public speaker: Educate, Entertain, Empower. (powerpoint not to the point here).

Special about this 6th national conference: Download the app  Nationale CM Conferentie app! Download in the Appstore of Play store.. It’s inspiring!  -only in dutch-

Focus en concentratie

Hoe vaak ben je afgeleid van je activiteit? Studeren, lezen, vergaderen, telefoneren, communiceren… Hoe lang kan een mens zich blijven concentreren? Iedere manager, iedere leraar, iedere student, iedereen die geacht wordt ‘te presteren’ verliest regelmatig de focus. Hoeveel tijd en energie kost ons dat? Dat is moeilijk te becijferen. Enkele factoren die afleiding in de hand werken: de ruimte, de temperatuur, de omgeving waarin je werkt. Veel mensen klagen over hun ‘nieuwe werkomgeving’ als het een landschapsbureau betreft. Al die geluiden en bewegingen om je heen, dat leidt af. Temperatuur: 20 graden Celcius is voor sommigen te warm, voor de meesten te koud. Concentratieverlies. Externe afleiding wordt steeds intenser en frequenter dankzij onze smartphone. Hoe moeilijk is het ‘om niet te kijken’. Ook tijdens het vergaderen, studeren, werken tout court. Tot daar externe afleiding.

exectoughnesspic Mental training programma van performance coach Dr. Jason Selk. Focus.

Interne afleiding zit tussen de oren. Onze hersenen zijn tuk op variatie, de meeste mensen hun brein werkt het best als er regelmatig afwisseling is. Of je nu topwetenschapper, topsporter of koerier voor DHL, Fedex etc.. bent: focus is even belangrijk. In het labo, in de ring, op de weg: focus en concentratie zorgt voor succes. Afleiding zorgt voor ongelukken op de weg en in het labo, voor verlies en incasseren in de ring. Wie zich optimaal kan concentreren werkt, communiceert, studeert beter en sneller. Focus houden op de activiteit waar je ‘in’ zit, heeft enkel voordelen. Wie daar anders over denkt, graag uw argumenten.

1 TIP:  neem tijdig een actieve “break” tijdens meetings, onderhandelingen, studie-uren, werkuren. Plan het in en hou je er aan. Ons brein smeekt om variatie en ontspanning, om nadien weer beter te focussen.

P.S. Om geconcentreerd te kunnen blijven heeft men regelmatig ontspanning nodig. Hoe regelmatig, hoe lang, hoe kort: dat is heel persoonlijk. Het goede nieuws is: focus houden is te trainen. Als uitsmijter mijn favoriete definitie van concentratie: de kunst om (heel) snel te schakelen tussen focus en afleiding.

Looking back to Obama’s SOTU

Strong quotes, strong timing, the right pace, extremely well prepared… I’m commenting on the content of the State of the Union -SOTU- 2015. I’m interested in “HOW” Obama did it, how he spoke, how he used his body language, his tone of voice. How he played. How he winks: look at the timing, look at his face. Self confident, with humor, with style, well dosed. 

The art of public speaking on the highest level. Obama the performer, the charismatic leader of the U.S., was in good shape. Learn from the best, and analyze “how” he did it. Here the complete speech link.

For those who are interested in the content, in the whole text: click here.  As a trainer and coach in public speaking, I leave the comments on the content and the graphics up to other people. Enjoy!

obama SOTU2015

 

 

Looking forward to Obama’s state of the U

obama01

 

Tonight, the president of the United States is giving his most important speech of the year. The State of the Union speech is a fantastic occasion to observe the “public speaking skills” of the most famous public speaker in the world ( following most surveys on that topic). I’m looking forward to it. My clients received a personalized  PACE- evaluation form to analyze Obama’s speakers skills. I will report their feedback in the next post. And mine too.  Enjoy!

 

Verschil is rijkdom.

Het was even stil op deze blogpagina. Het was even stil in mijn hoofd. Geen woorden toe te voegen aan wat een happy new year moest worden in Parijs, in Frankrijk, in de wereld. Ondertussen kan de filosoof in mij het gruwelijke gebeuren al wat beter plaatsen. Letterlijk een plaats geven. Zoals je persoonlijk verdriet, tegenslag, gemis… een plaats geeft in je hoofd. Dit was collectief verdriet, gemis, onbegrip. Dit was collectieve pijn, rouw, afschuw. Het plaats geven van gevoelens die bij gebeurtenissen zoals deze horen is een intensieve hersenactiviteit. Het vergt vooral goede wil, concentratie en een beetje ervaring. Als coach leer je in de opleiding je oordelen aan de kant te schuiven. Als mens probeer ik dat ook, het geeft je namelijk een neutraler en helderder beeld op de realiteit. Die rauwe realiteit wekt zoveel pijnlijke gevoelens op dat ‘de emoties’ hoog oplaaien. Het oordelen gebeurt heel natuurlijk en wel direct. Natuurlijk veroordeel ik absoluut het geweld, de onverdraagzaamheid, de polarisatie, de dwang die de ene religie tracht op te leggen aan de andere. Tot daar het oordeel. En nu?

IMGA0015  foto van een Jordaanse koffiehandelaar. Fantastische ervaring

Constructief denken is de sleutel tot verdraagzaam omgaan met elkaar. In de politiek, in het bedrijfsleven, in iedere organisatie, in ieder gezin, in iedere religie: het gaat mis als er defensief en destructief “gedacht” wordt. Dat leidt bij de fanatici tot fanatieke destructieve daden.  Wat drijft ons om zo “negatief” te denken? We willen ons gelijk halen, we willen ons terrein afbakenen en beschermen (sommigen met wapens, moet kunnen toch), we willen ons financieel sterker maken. Kortom onze drijfveer is waardering krijgen. Waarde die je door anderen toegedicht krijgt. Financiële en emotionele meerwaarde verwerven is wat ons drijft en motiveert.

Wat kunnen we leren van de reacties op de moorden in Parijs vorige week? Voor mij is het simpel: gruwel kan een omgekeerd effect veroorzaken. Er werd opgeroepen tot kalmte en sereniteit. En miljoenen mensen deden mee. Iedereen was verwonderd over de solidariteit, zo massaal, zo intens, zo sereen. Even was de wereld een verdraagzame plek. Even hebben er een miljard of meer mensen stilgestaan bij de vraag: hoe kunnen we in de toekomst beter samenleven? Hoe kunnen we leren om elkaar wat beter te begrijpen? De aanleiding voor die wereldwijde denkshock is helaas het verlies van kritische en creatieve mensen. Hoeveel politici, hoeveel ‘opinionmakers’ polariseren ondertussen weer op de “oude” manier verder? Het wordt weer “wij” en “zij”… Angst is wat hen drijft, angst is wat best verkoopt: lees de krantenkoppen en je weet genoeg. Is er een alternatief? Hier een poging. Het “negatief” denken vervangen door “constructief” denken is wat wij onze kinderen op school zouden moeten leren: filosofie op school, een open geest trainen, begrijpen in plaats van oordelen. Leer hen begrijpen dat verschil rijkdom is. Verschillende invalshoeken, culturen, overtuigingen: dat verrijkt ons inzicht, dat maakt samenwerken boeiend en zelfs plezierig. Dat is wat wij in ieder bedrijf, in iedere organisatie, in iedere vorm van samen leven en samen wonen, dagelijks kunnen ondervinden.  Leer het polariseren af en leer constructief kijken naar het “anders zijn”. Verschil is rijkdom. Een filosofisch voorbeeld vindt je in deze link.

PS  mensen die denken dat dit “recuperatie” is van het tragisch gebeuren in Parijs kan ik begrijpen, en toch is het anders: ik heb bewust geen namen van bladen of mensen gebruikt in dit artikel om zoekmachines en robots niet op deze pagina te laten landen om nieuwe klanten te bereiken. Het gaat mij om een filosofische reflectie die ik met mijn trouwe bloglezers wil delen. En om een klein stukje verdraagzaamheid te verspreiden.

xmas card Cdefcool
Ik wens jou fantastische feesten,
veel warmte en liefde,
voor en van je geliefden.
Op naar een licht en constructief nieuw jaar!

Op 21 december 2014 om 23.03
begon de astronomische winter
De zon stond op haar noordelijkste positie
ten opzichte van de aarde
Op dat moment keerde het hele systeem
De dagen worden vanaf nu dagelijks iets langer
Sinds mensenheugenis is dit een inspiratiebron
voor rituelen, feesten, lichtfeesten, kerstmis…
Licht en het ontbreken er van doet iets met ons
Kaarsen en lampions brengen ander licht
De zon zal nu het komende halfjaar
Iedere morgen een paar minuten
Vroeger opstaan
Een bijzonder feit dat miljarden jaren bestaat
Wat we leren uit de natuur
is dat verandering de enige constante is
dat is ook zo met de zon
die zes maand lang
dagelijks iets hoger – iets anders dus –
aan de horizon zal staan
tot ze weer lager draait op 21 juni 2015
IMG_0828_2_3
Ik dank alle klanten en collega’s voor een
schitterende samenwerking in 2014.
Het was voor mij een “sprekend” jaar:
meer dan vijftig speeches, met een
hoogtepunt in Vevey op de H.Q.’s van Nestlé,
de speech over public speaking scoorde 94 %
op ‘relevantie’ bij een internationaal publiek.
Deze nieuwe aanpak van public speaking
en ontspanningstechnieken voor sprekers
kan ik voortaan aanbieden in het nieuwe jaar
aan allen die willen spreken met meer impact
voor grote en kleine groepen
Ik kijk uit naar 2O15 om
Op een authentieke manier
Constructief denkend en doende
Nieuwsgierig en enthousiast
met volle kracht jullie te blijven
bedienen en liefst ook te verbazen.
Wim Rombaut

 

Meer weten over de zonnewende en over de data van de  seizoenen?

Contractmanagement en topsport

Op 10 februari 2015 ben ik key note speaker op de 6e Nationale Contractmanagement Conferentie. Het thema is ‘Contractmanagement, Cost of Profit Center’? Onder dit motto vertellen professionelen uit de sector over het nut en de waarde van contractmanagement in iedere organisatie. Het gehele programma kun je vinden op de CM partners Nationale Conferentie site.  Contracten… nuttig en nodig! Het lijkt mij logisch en tegelijk vind ik het een saaie boel. Streng, strikt, correct, kleine lettertjes, tijdrovend. Dat is althans wat in mijn hoofd opspringt bij het woord ‘contract’. Als enthousiaste performance coach, trainer, spreker ligt de interesse voor deze materie ergens diep ondergesneeuwd in mijn brein. Contractmanagement situeert zich wellicht in de linker hersenhelft  (L= logica, Language, anaLyse..), en die wordt bij mij overwoekerd door de rechter breinkant met zijn ongeremde gulzigheid naar creatieve communicatie met meer impact.

Ranomi+Kromowidjojo Ranomi Kromowidjojo wereldkampioen. Foto AFP – De Telegraaf

En dat is net het boeiende, uitdagende, spannende aspect van de zaak. Leftbrainers noemt men deze typisch analytische contractmensen. Waarom nodigen de Pietjes Precies uit Nederland nu net een ‘rare Belg’ uit voor een key note speech met als titel ‘Presteren als een topatleet: you set the pace’.  Het antwoord is: deze verstandige mensen kiezen voor complementariteit. Lichaam en geest. Concentratie en recuperatie. Het één en het ander. “Setting the pace” wil zeggen: van start tot finish het juiste tempo houden om tot een topprestatie te komen. Het gaat om optimaal doseren en controleren van energie om tot de finish tegen 100 % vol te houden. De key note is een motiverende snelcursus “presteren, focus, ontspanning”. In minder dan één uur heeft de aandachtige deelnemer een aantal technieken opgestoken om mentaal fitter, sterker, stabieler de volgende uitdaging aan te gaan.

In september dit jaar ging deze speech voor het eerst internationaal in Zwitserland op een vijfdaags seminarie voor topmanagers van Nestlé, en ook daar was het een onverwachte en  totaal nieuwe aanvulling op een zwaar professioneel programma. De reacties waren enthousiast tot laaiend. Wat kunnen managers leren van topatleten? Mentale fitness en focus. Je hoeft er niet dagelijks voor naar de ‘gym’ of het zwembad. Je zit dagelijks in de file, in de taxi, in het vliegtuig of gewoon ergens anders ‘te zitten’. Dat overkomt ons allemaal. Die tijd kan je gebruiken om te telefoneren, te mailen, te connecteren via de social media – afgekort: SM -. Het is ook sado masochisme, de social media. Even verslavend, even vermoeiend, even… euh, stop, hier mis ik ervaringsdeskundigheid. Ik pleit om tenminste een deel van die ‘zittende’ tijd te gebruiken om te ‘deconnecteren’ en mentale fitnesstraining te beoefenen.  Daar is een goede reden voor. Meer dan 50 % van alle managers rapporteert regelmatige mentale vermoeidheid. Absolute cijfers zijn te vinden op deze link: 36 % van de Vlaamse zelfstandige ondernemers heeft ‘problematisch last van werkstress’.  “Problematisch last” meldt het onderzoek. Dit voorstadium van minder productief werken, burn-out of depressie, ontstaat door een overload aan prikkels, door fysieke vermoeidheid (symptomatisch hierbij: concentratie stoornissen, slaapstoornissen, verslavingen…), door de hoge eisen van de klant.

De eisen die in 2015 aan managers en zelfstandige ondernemers worden gesteld zijn vergelijkbaar met hetgeen men van topatleten verwacht: presteren, uitblinken, zich onderscheiden. Iedere dag een wedstrijd, met één rustdag in week op zondag (zaterdag is meestal rushdag: kids taxi, shopping, inhaalwerk). Dat is het verschil met de topsporter: die heeft iedere dag een training, met gemiddeld één rustdag in de week. U als zelfstandige ondernemer of manager in een bedrijf rijdt elke dag een wedstrijd. Doseren en het juiste tempo aanhouden, het hoogst mogelijke tempo dat je kan volhouden op lange termijn: dat is ‘setting the pace’.

De titel van deze key note ‘Presteren als een topatleet: you set the pace’. verwijst naar de gelijkenissen bij managers/atleten. De verschillen zijn even interessant: het lichaam van Marcel Kittel, Marianne Vos (om bij het wielrennen te blijven) of dat van de gemiddelde contractmanager… het lijkt me een boeiende studie. Dat verschil wordt enkel vermeld om de rijkdom er van te illustreren.  Mentale focus, mentale doorzetting, emotionele intelligentie, directe communicatie: zowel Vincent Kompany als Ranomi Kromowidjojo – zondag 7 december 2014 weer wereldkampioen op de 50 m. vrije slag in Doha –  kennen en kunnen het als de beste. Contractmanager, productmanager, general manager: presteren (performen) op hoog niveau, op een authentieke manier constructief en enthousiast communiceren: dat leren we graag van de besten. Met de woorden performant, authentiek, constructief en enthousiast hebben we het acronym van pace te pakken, en hebben we meteen de vier unieke kwaliteiten van managers/atleten samen gevat.

Respect Marc Herremans

The Night To Walk Again op 29 november 2014 heeft een enorme impact op mij gehad. Ik gebruik Facebook af en toe voor een fait divers, een kort verslag, een kwinkslag… Nu echter een uitzondering. Ik wil hiermee graag meer mensen bereiken.  Een miniverslag vindt je daar. Mentaal en fysiek is het omgaan met paraplegie een zeer zware uitdaging. Marc Herremans toont met veel moed, veel initiatief, veel enthousiasme dat een topprestatie vooral een mentale kwestie is. Ik hoop en wens met hem dat zijn droom werkelijkheid mag worden. Stap voor stap. Letterlijk. Rechtsonder op de home pagina van deze site kan je ook de FB knop gebruiken.

Constructief communiceren voor ouders

Vorige week had ik de gelegenheid om in drie West-Vlaamse scholen te gaan spreken. Ouders van kinderen van het basisonderwijs en het middelbaar onderwijs hadden een avond vrij gemaakt om deel te nemen. Het werd een boeiende driedaagse. Maandag Torhout, dinsdag Waregem, woensdag Izegem. Méér dan 300 mensen op drie avonden, met als topervaring: de theaterzaal van cultuurcentrum ‘De Leest’ in Izegem waar uit een samenwerking van zes scholen meer dan 130 mensen de weg naar het ‘theater’ vonden. Opvoeden, coachen, begeleiden van kinderen tussen zes en achttien jaar: het is vandaag complexer dan ooit. Het is veeleisend. Het is vermoeiend. En toch ontmoette ik op die drie avonden enkel “enthousiaste” mensen.  Zij investeren na een zware werkdag in een “info-avond” zoals dat heet. Ik maak er graag een interactieve sessie van met meer dan honderd gelijkgestemden. We discussiëren, we wisselen ervaringen uit, we lachen, we leren van elkaar. De klassieke speech van achter het spreekgestoelte is “passé”. Powerpoint is minimalistisch gehouden met veel foto’s en weinig tekst. Per twintig minuten houden wij een pauze, een praatcafé, een fysieke ontspanning. Spreken voor publiek is de combinatie van de 3 E’s: educatie, entertainment en empowerment. En dat werkt!

Seminar Hall

Dit soort ‘sprekerswerk’ is een prachtige aanvulling op mijn praktijk als performance coach voor managers en teams. Performance coaching of coachen tot beter presteren, voor de speech of “performance” begint, weten weinig ouders wat het is,  nadien bij een wijntje of een fruitsapje wordt het heel duidelijk. We zijn allemaal “presteerders” en we willen dat onze kinderen dat ook zijn. Maar liefst op een comfortabele, zinvolle manier. Hoe doe je dat? Op anderhalf uur leren mensen een klein beetje bij van de spreker, een klein beetje veel van elkaar, maar gaan ze vooral naar buiten met het intense voornemen: vanaf nu ga ik het constructiever aanpakken. Ouders spreken acties af met elkaar: ik ga voor “loslaten”, ik ga voor “de 10 secondenregel”… en zo kiest iedereen zijn/haar favoriete actie. Zagen en commentaar geven doen we al genoeg: we gaan eens kijken wat we WEL samen kunnen doen, mijn kind en ik, om het leerproces op school en thuis leuker, vlotter, beter te laten verlopen. Als ik dat allemaal hoor, rij ik tevreden terug naar Gent. Aan de mails nadien merk ik: er is iets aan het bewegen, en dat is constructief: dat hebben we met z’n allen toch weer goed gedaan. Met oprechte dank aan alle aanwezige ouders, de schooldirecties en de ijverige oudercomité’s die dit organiseren!

Ook interesse om vlot en enthousiast te leren spreken voor een groep, voor publiek?  klik 

 

 

Constructieve communicatie: dank u Marc Coucke

Constructief denken en spreken: het ligt moeilijk. De kerk ligt onder vuur. De bisschop en de woordvoerder communiceren krampachtig, pers en publiek schreeuwen luid. De verbale oorlog tussen vakbond en politiek klinkt negatief, cynisch, en soms zelfs agressief. Woorden worden misbruikt door onze grote leiders, even schaamteloos als jonge jongetjes door sommige pastoors. Kerk en Staat staan onder vuur: negatieve communicatie en de sfeer is navenant.  Marc Coucke is te succesvol en atypisch volgens de ongeschreven wet van Vlaamse valse bescheidenheid. We hebben eens bevlogen topondernemer, et voilà: onder vuur. Tip: luister eens goed hoe hij communiceert.  Kerk, Staat en Succesvol Ondernemen: de officiële media en de ‘sociale’ media (op Twitter en FB) klinken vooral negatief: de wereld gaat om zeep. Laat ons staken, actie voeren en betogen. Zo communiceert men massaal over wat men NIET wilt. Wij willen niet langer werken, we gaan niet akkoord, wij willen niet meer zoveel belastingen betalen, het is een schande…

Hoe communiceert men constructief over de puinhoop die sommige pastoors achterlaten, over de relschoppers op betogingen, over teveel daklozen en de toenemende werkloosheid? In ons primitieve brein waarschuwen enkele kleine kliertjes ons voor gevaar, en gaan wij focussen op wat allemaal kan mis gaan.  De verkoop van alarmsystemen, lichte wapens en zelfs honden om onze huizen te beveiligen tegen dieven, is daar het gevolg van. Zo houdt de angst ons in een greep, die uiteraard, uitmondt in de ‘vertaling’ van die angst: in negatief geformuleerde boodschappen. Wij willen niet langer werken, wat denkt die wel, en om af te ronden: zouden er nog lijken uit de kast kunnen vallen? Waar nog geen rook is steken we graag een brandje in gang. Vanuit de angst die we uit ervaring opbouwden, vrezen we al meteen wat ons in de toekomst zou kunnen bedreigen. Hier is nood aan een nieuwe wind, een positief alternatief. Ik pleit al enkele jaren voor constructief denken en communiceren. Dat is de uitdaging.

Constructief communiceren wil zeggen: formuleer de boodschap op een manier die focust op actie in de toekomst. We bouwen – constructief dus – een redenering op die ‘wervend’ en ‘motiverend’ is. We leren uit de fouten van het verleden. We vertellen gewoon wat we WEL willen doen. Sommige politici hebben dat al begrepen: zij laten zich niet meer vangen door de suggestieve negativiteit van vele journalisten. Zij zeggen wat de doelstellingen zijn, en wat de acties zullen zijn om te proberen die doelen te bereiken. Ze hebben het over constructieve dialoog. Dat geeft hoop. Het woordje ‘constructief’ komt steeds meer voor. Ook in bedrijven die toekomstgericht willen denken en werken waait een nieuwe wind.

Nu nog de daad bij het woord voegen, en het woord bij de daad: constructief, opbouwend, toekomstgericht, wervend en actiegericht leren redeneren en als een gezegend geschenk (knipoog naar de Kerk) ook op die manier communiceren, en de wereld is gered.

Constructieve groet.

Wim Rombaut